Bez wtyczkiDane zamówienia przepisujesz do Fakturowni albo pilnujesz, czy zewnętrzna integracja przekazała NIP i adres tak, jak trzeba.
Z wtyczkąDokument powstaje z danych zamówienia, a NIP klient podaje w kasie sklepu.
Wtyczka WooCommerce · integracja z Fakturownią przez API
Wtyczka łączy sklep WooCommerce z Fakturownią. Z każdego zamówienia tworzy fakturę, proformę, paragon albo korektę, wysyła PDF do klienta i pilnuje stanów magazynowych. Zaczynasz za darmo, a automatyzację dokładasz wtedy, gdy sklep jej potrzebuje.
PRO rozszerza wersję FREE, więc połączenie z Fakturownią konfigurujesz tylko raz.
Zanim zaczniesz czytać
Fakturownia WooCommerce to wtyczka WordPress od Devikit, która łączy sklep oparty na WooCommerce z systemem Fakturownia za pomocą jego API. Dokument powstaje w Fakturowni na podstawie danych zamówienia, a w sklepie zostaje numer faktury, plik PDF i link do dokumentu.
Wtyczka występuje w dwóch wersjach. FREE wystawia faktury ręcznie z karty zamówienia, mapuje stawki VAT i dodaje pole NIP w kasie. PRO to płatne rozszerzenie FREE: dokłada automatyzację po zmianie statusu zamówienia, proformy, paragony, korekty, e-mail z PDF, synchronizację magazynu oraz VAT OSS, odwrotne obciążenie i walidację VIES.
Szukasz integracji WooCommerce Fakturownia dla sklepu w Polsce albo sprzedającego do Unii Europejskiej? Poniżej znajdziesz funkcje, prawdziwe zrzuty ekranu, cennik, porównanie z innymi rozwiązaniami i odpowiedzi na najczęstsze pytania.
Po co ta wtyczka
Fakturownia ma własną, wbudowaną integrację z WooCommerce, która działa na kluczach REST API sklepu. Wtyczka działa z drugiej strony: jest zainstalowana w sklepie, więc widzi to, czego z zewnątrz nie ustawisz - pole NIP w kasie, klasy podatkowe WooCommerce, kraj nabywcy, zwroty i dane produktów.
Bez wtyczkiDane zamówienia przepisujesz do Fakturowni albo pilnujesz, czy zewnętrzna integracja przekazała NIP i adres tak, jak trzeba.
Z wtyczkąDokument powstaje z danych zamówienia, a NIP klient podaje w kasie sklepu.
Bez wtyczkiStawki 23%, 8%, 5%, 0%, ZW i NP poprawiasz na gotowych fakturach.
Z wtyczkąKlasy podatkowe WooCommerce mapujesz raz, w ustawieniach, razem z podstawą prawną zwolnienia.
Bez wtyczkiNumer faktury i PDF szukasz w panelu Fakturowni, a klient pisze z pytaniem, gdzie jest dokument.
Z wtyczkąNumer, PDF i link do Fakturowni masz przy zamówieniu, a klient pobiera fakturę w swoim koncie.
Jak to działa
W ustawieniach wtyczki wpisujesz token API i subdomenę Fakturowni, a przy kilku działach także ID firmy. Przycisk „Test połączenia” od razu pokazuje, czy dane są poprawne.
Mapujesz klasy podatkowe na stawki Fakturowni, wybierasz szablon dokumentu, język, termin płatności i domyślne uwagi.
W kasie może podać NIP albo zaznaczyć „Chcę otrzymać fakturę”. Dane trafiają do zamówienia w WooCommerce.
Jednym kliknięciem z karty zamówienia (FREE) albo automatycznie po zmianie statusu (PRO). Numer, PDF i link zapisują się przy zamówieniu.
Funkcje
Przy każdej funkcji widać, czy jest w wersji FREE, czy PRO. Niczego nie ukrywamy za dopłatą.
Faktura wychodzi z karty zamówienia w WooCommerce. Przed wystawieniem możesz sprawdzić szkic i poprawić daty, termin płatności, uwagi oraz pozycje.
Reguły ustawiasz osobno dla faktur, proform, paragonów, korekt i rachunków. Dokument powstaje, gdy zamówienie osiągnie wybrany status, a klient dostaje go e-mailem.
Klasy podatkowe WooCommerce przypisujesz do stawek Fakturowni raz. Wtyczka obsługuje też sprzedawców zwolnionych z VAT i rozliczających się ryczałtem.
Klient podaje NIP tam, gdzie jest najwygodniej: w kasie sklepu. Wtyczka sprawdza format i przekazuje dane do Fakturowni jako kontrahenta, bez zakładania go ręcznie.
Stany magazynowe mogą płynąć w obie strony. Sprzedaż w sklepie zmniejsza stan w Fakturowni, a zmiany z Fakturowni aktualizują produkty w WooCommerce przez webhook.
product:update z tokenem zabezpieczającymWiesz, co wtyczka wysłała do Fakturowni i dlaczego coś się nie udało. Konfiguracja jest spójna z tym, jak działa nowoczesny WooCommerce.
Ilustracje w kartach są uproszczone. Prawdziwe zrzuty ekranu panelu znajdziesz w następnej sekcji, a opis każdej opcji w dokumentacji.
Zrzuty ekranu
To prawdziwe ekrany z panelu WooCommerce → Fakturownia. Całą konfigurację masz w jednym miejscu, w zakładkach znanych z WordPressa.
Wideo
W niespełna jedenastu minutach przechodzimy przez cały proces: łączenie z Fakturownią, mapowanie VAT, ryczałt, pole NIP w kasie, automatyzacje, magazyn i różnicę między wersją FREE a PRO. Wszystko na prawdziwym panelu wtyczki.
Film ładuje się z YouTube dopiero po kliknięciu.
Opinie
Zaufało nam ponad 1000 właścicieli sklepów. Poniższe opinie dotyczą współpracy i wsparcia Devikit oraz naszych wtyczek, nie tylko tej jednej.
Niesamowite wsparcie techniczne, zgłaszane problemy są rozwiązywane w ekspresowym tempie. Polecam!
Partner godny polecenia. Dobra współpraca, dotrzymuje terminów i warunków umowy. Oferuje stały support. Godny polecenia.
Jestem bardzo zadowolony. Szczerze polecam. Mega atut to zaangażowanie i profesjonalne doradztwo.
Niesamowicie szybka pomoc i wsparcie. Bardzo dobrze zaprojektowana wtyczka do WordPressa, łatwa w konfiguracji i dostosowaniu. Gorąco polecam!
Bardzo sprawnie, wsparcie w każdej chwili. Profesjonalnie i efektywnie.
Super - wtyczka do integracji inFakt/WooCommerce przewspaniała.
Jedyna firma, z którą się spotkałem, która ma Customer Services.
Polecam, bardzo profesjonalna firma i świetny kontakt.
Super obsługa, w pełni polecam.
Bardzo polecam, profesjonalna usługa wykonana w 100%.
Serdecznie polecam!!!
Wzorowa współpraca.
FREE i PRO
Zacznij od wersji FREE. Gdy ręczne fakturowanie zaczyna zabierać czas, dołóż PRO na działającą instalację. Jedna licencja obejmuje jedną stronę, a na zwrot masz 30 dni.
FREE Wersja darmowa
0 złbez limitu czasu
Plik ZIP · instalacja jak każdej wtyczki WordPress
Dla sklepów z automatyzacją
PRO Rozszerzenie FREE
199 złnetto / rok · 1 strona
Przycisk dodaje wtyczkę do koszyka · 30 dni na zwrot
Dla kogo
Klient bez NIP dostaje paragon, a klient z NIP fakturę. Reguła „tylko bez NIP” i „tylko z NIP” rozdziela to automatycznie.
Pole NIP w kasie, proforma dla płatności odroczonej i faktura po opłaceniu. Kontrahent trafia do Fakturowni razem z danymi firmy.
VAT OSS, odwrotne obciążenie i walidacja numerów VAT w VIES. Stawka zależy od kraju nabywcy, a dokument dostaje właściwe adnotacje.
Przy WooCommerce Subscriptions dokument może powstawać przy każdej płatności odnowieniowej, bez ręcznego fakturowania co miesiąc.
Stany i ceny synchronizują się w obie strony, więc sprzedaż w sklepie i wydanie z magazynu nie rozjeżdżają się w liczbach.
Stawka ZW z podstawą prawną na dokumencie albo ryczałt z osobną stawką dla produktu. Bez ręcznych poprawek po wystawieniu.
Dokumenty
Z jednej karty zamówienia wystawiasz pięć rodzajów dokumentów. Każdy ma osobne reguły automatyzacji, więc paragon dla klienta bez NIP i fakturę dla firmy rozdzielisz bez ręcznej pracy.
KSeF
Wysyłką dokumentów do KSeF zajmuje się Fakturownia, zgodnie z ustawieniami Twojego konta. Wtyczka dba o dwie rzeczy, które w tym procesie zależą od sklepu.
Po pierwsze, do Fakturowni trafiają kompletne dane nabywcy, w tym NIP, więc system może odróżnić dokument dla firmy od dokumentu dla osoby prywatnej. Po drugie, automatyczny e-mail z dokumentem wychodzi z 5-minutowym opóźnieniem, żeby KSeF zdążył nadać numer, a klient dostał plik już z nim, a nie wersję roboczą.
Odpowiedzialność za poprawne dane przy zewnętrznej integracji leży po stronie jej autora, o czym wprost pisze pomoc Fakturowni. Przed włączeniem automatyzacji na produkcji warto złożyć kilka zamówień testowych: z NIP, bez NIP i z krajem spoza Polski.
Co robi wtyczka, a co Fakturownia
Porównanie
Do połączenia WooCommerce z Fakturownią masz trzy drogi. Poniżej zestawienie oparte na publicznych stronach producentów. Gdzie ktoś jest lepszy, piszemy to wprost.
| Kryterium | Wbudowana integracja Fakturowni | WP Desk | Devikit FREE | Devikit PRO |
|---|---|---|---|---|
| Cena wtyczki | 0 zł | 229 zł netto/rok | 0 zł | 199 zł netto/rok |
| Gdzie ustawiasz | Panel Fakturowni | WordPress | WordPress | WordPress |
| Wersja darmowa | Bez wtyczki, w panelu Fakturowni | Nie, jest demo | Tak | Rozszerza FREE |
| Wystawianie po zmianie statusu | Tak | Tak | Nie | Tak |
| Ręczne wystawianie z zamówienia | Z panelu Fakturowni | Tak | Tak | Tak |
| Proformy i paragony | Zależnie od konta | Tak | Nie | Tak |
| Pole NIP w kasie sklepu | Brak w opisie integracji | Tak | Tak | Tak |
| E-mail z dokumentem wysyłany ze sklepu | Wysyła Fakturownia | Tak | Nie | Tak |
| Magazyn | W jedną stronę: z Fakturowni do sklepu | W obie strony, z cenami | Brak | W obie strony, z cenami |
| OSS, odwrotne obciążenie, VIES | Brak w opisie integracji | Tak | Nie | Tak |
| Wsparcie | Pomoc Fakturowni | Pomoc WP Desk | Dokumentacja | Priorytetowe, e-mail |
Źródła: pomoc Fakturowni, strona wtyczki WP Desk, dokumentacja Devikit. Ceny netto, pojedyncza strona. Zauważyłeś nieścisłość? Napisz: hi@devikit.pl.
sklep jest prosty, sprzedajesz głównie w Polsce, a stany magazynowe prowadzisz w Fakturowni. Nic nie instalujesz i nic nie płacisz.
już używasz ich innych wtyczek i wolisz jednego dostawcę wsparcia. Zakres funkcji jest szeroki, a wtyczka od lat na rynku.
chcesz zacząć za darmo w WordPressie i dołożyć automatyzację dopiero, gdy będzie potrzebna, w niższej cenie rocznej, bez zmiany wtyczki.
Instalacja
Konfiguracja zajmuje kilkanaście minut. Poniżej skrót, a szczegóły ze zrzutami ekranu opisuje dokumentacja.
FAQ
Fakturownia ma wbudowaną integrację z WooCommerce, którą włączasz w panelu: Ustawienia → Integracje i dodatki → E-commerce → WooCommerce. Nie wymaga ona wtyczki w sklepie i działa na kluczach REST API. Oprócz niej istnieją wtyczki instalowane w samym sklepie, między innymi Fakturownia WooCommerce od Devikit i od WP Desk. Dają one dostęp do rzeczy po stronie sklepu, takich jak pole NIP w kasie, VAT OSS, VIES czy akcje masowe.
Tak. Wersja FREE od Devikit kosztuje 0 zł, nie wygasa i pozwala wystawiać faktury ręcznie z karty zamówienia, mapować stawki VAT oraz dodać pole NIP w kasie. Darmowa jest też wbudowana integracja Fakturowni, którą włączasz w panelu konta, bez wtyczki w sklepie.
Zainstaluj wtyczkę, w Fakturowni wygeneruj token API (Ustawienia → Ustawienia konta → Integracja), a w WooCommerce → Fakturownia wpisz token i subdomenę konta. Kliknij „Test połączenia”, zapisz zmiany i zmapuj stawki VAT. Kroki opisujemy w sekcji Instalacja.
Otwórz zamówienie w WooCommerce i w oknie „Fakturownia” kliknij „Utwórz fakturę”. Przed wystawieniem możesz poprawić daty, termin płatności, uwagi i pozycje. Po wystawieniu przy zamówieniu zostaje numer dokumentu, plik PDF i link do Fakturowni. W wersji PRO fakturę można wystawiać automatycznie po zmianie statusu zamówienia.
Tak, w wersji PRO. Dokument powstaje po zmianie statusu zamówienia na wybrany, z warunkiem „wszystkie zamówienia”, „tylko z NIP” albo „tylko bez NIP”. W wersji FREE fakturę wystawiasz ręcznie z karty zamówienia, jednym kliknięciem.
FREE obejmuje ręczne wystawianie faktur, edycję szkicu, synchronizację kontrahentów, mapowanie VAT, ryczałt, pole NIP w kasie, PDF i logi API. PRO dokłada automatyzację po statusie, proformy, paragony, rachunki, korekty, e-mail z PDF, akcje masowe, magazyn, VAT OSS, odwrotne obciążenie, VIES, GTU i PKWiU oraz priorytetowe wsparcie.
Nie. PRO jest rozszerzeniem i wymaga zainstalowanej oraz aktywnej wersji FREE. Dzięki temu połączenie z Fakturownią i ustawienia konfigurujesz tylko raz.
Wersja FREE kosztuje 0 zł i nie wygasa. Wersja PRO kosztuje 199 zł netto za rok i obejmuje jedną stronę, aktualizacje przez 12 miesięcy oraz priorytetowe wsparcie e-mail. Przy kilku licencjach obowiązuje rabat wolumenowy od 10% przy dwóch. Osobno płacisz za konto w Fakturowni.
Moduły PRO, takie jak automatyzacja, paragony, rachunki, MOSS i magazyn, działają tylko przy aktywnej licencji, więc po jej wygaśnięciu przestają działać do czasu odnowienia. Wersja FREE działa dalej, a dokumenty, które już powstały, zostają w Fakturowni.
Dokumenty do KSeF wysyła Fakturownia, według ustawień Twojego konta. Wtyczka przekazuje do Fakturowni dane nabywcy i NIP, a automatyczny e-mail z dokumentem wysyła z 5-minutowym opóźnieniem, żeby klient dostał plik z numerem KSeF. Zalecamy kilka zamówień testowych przed uruchomieniem automatyzacji.
Tak, w wersji PRO. Obsługuje procedurę OSS i MOSS, odwrotne obciążenie w transakcjach B2B oraz walidację numerów VAT w bazie VIES. Możesz wybrać, czy zamówienie z nieprawidłowym numerem VAT ma zostać przyjęte, czy odrzucone z komunikatem.
Tak. W PRO wystawiasz paragony i możesz ustawić osobne reguły: faktury tylko dla zamówień z NIP, paragony tylko dla zamówień bez NIP. W kasie klient podaje NIP albo zaznacza „Chcę otrzymać fakturę”.
Tak, w wersji PRO. Faktura korygująca powstaje do istniejącej faktury po zwrocie w WooCommerce. Możesz ją wystawić ręcznie z karty zamówienia albo ustawić automatyczne korekty przy zwrocie.
Tak. Numer faktury i plik PDF są widoczne przy zamówieniu, a klient pobiera dokument w swoim koncie w sklepie. W wersji PRO może też dostać fakturę e-mailem zaraz po wystawieniu.
Wtyczka deklaruje zgodność z HPOS (High-Performance Order Storage). Pole NIP działa zarówno w kasie klasycznej, jak i w blokowej. Opcja „Chcę otrzymać fakturę” z przełączanym polem NIP jest dostępna w kasie klasycznej, w blokach pole NIP jest zawsze widoczne.
Tak, w wersji PRO, w obie strony. Sprzedaż w sklepie zmniejsza stan w Fakturowni, a zmiany stanów z Fakturowni trafiają do WooCommerce przez webhook product:update. Produkty są dopasowywane po kodzie produktu. Można też synchronizować ceny i uruchomić synchronizację ręcznie.
Dokumenty powstają i są przechowywane w Fakturowni. Wtyczka wysyła do jej API dane potrzebne do wystawienia dokumentu: dane nabywcy, pozycje zamówienia, stawki VAT i dane płatności. W sklepie zapisuje numer dokumentu i identyfikator.
Dokumenty wystawione wcześniej zostają w Fakturowni. Przed przełączeniem wyłącz poprzednią integrację, żeby dwie wtyczki nie wystawiły faktury do tego samego zamówienia, a potem sprawdź ustawienia na zamówieniu testowym. Jeśli masz wątpliwości, napisz do nas, a podpowiemy, jak przejść bez przerwy w fakturowaniu.
WordPress 5.8 lub nowszy, WooCommerce 5.0 lub nowszy, PHP 7.4 lub nowszy oraz aktywne konto Fakturownia z dostępem do API. Wersja PRO wymaga zainstalowanej wersji FREE.
Dokumentacja z opisem wszystkich zakładek jest dostępna na devikit.pl. Pytania możesz wysłać na hi@devikit.pl. Klienci PRO mają priorytetowe wsparcie e-mail.
Czytaj dalej
Zacznij od wersji FREE albo od razu dodaj PRO do koszyka. Wtyczkę wgrasz w kilkanaście minut, a jeśli nie oszczędzi Ci pracy, w ciągu 30 dni oddamy pieniądze.
30 dni na zwrot · wsparcie po polsku · hi@devikit.pl
Cookies
Używamy plików cookie, żeby zapamiętać Twój wybór i mierzyć ruch na stronie. Analityka włącza się dopiero po Twojej zgodzie, a odmowa nie ogranicza działania strony. Polityka cookies
Ustawienia cookies
Potrzebne do działania serwisu i zapamiętania Twojej zgody.
Pomiar ruchu w Google Analytics 4. Wyłączone, dopóki nie wyrazisz zgody.